Általános szerződési feltételek

Hatályos: 2025.01.01-től

A jelen Általános Szerződési Feltételek (továbbiakban: „ÁSZF”) célja, hogy rögzítse a Zár és Kulcs Technikai Kiállítás és Konferencia (a továbbiakban: „Rendezvény”) szervezője és a rendezvényen résztvevő vendégek, valamint kiállítók (a továbbiakban együttesen: „Felhasználók”) jogait és kötelezettségeit a rendezvényhez kapcsolódóan. A rendezvény szervezője a DD Autó Plusz Kft. (székhely: 2500 Esztergom, Dobogókői út 80.), aki biztosítja a https://zkk.hu weboldalon történő regisztráció lehetőségét és a kapcsolódó szolgáltatásokat. A jelen ÁSZF hatálya kiterjed a weboldalon keresztül történő regisztrációra, az eseményen való részvételre és az ezzel kapcsolatos fizetési, számlázási és egyéb feltételekre. A weboldal használatával és a regisztrációval a Felhasználó elfogadja az ÁSZF rendelkezéseit.

1. Szolgáltató adatai:

Cégnév: DD Autó Plusz Kft.
Cím: 2500 Esztergom, Dobogókői út 80.
Székhely: 2500 Esztergom, Dobogókői út 80.
Adószám: 23959424-2-11
Cégjegyzékszám: 11-09-020578
Nyilvántartásba vevő cégbíróság: Komárom Esztergom Megyei Bíróság, mint Cégbíróság
Tel.: +36 70 608 5586 (hétköznapokon 08:30-tól 16:30-ig hívható)
E-mail: rendezveny@autokulcs.hu

2. Alapvető rendelkezések

2.1. Irányadó jogszabályok

A jelen Általános Szerződési Feltételekben (ÁSZF) nem szabályozott kérdésekre, valamint az ÁSZF értelmezésére a magyar jog az irányadó. Különös tekintettel a 2013. évi V. törvényre (Polgári Törvénykönyv – Ptk.), a 2001. évi CVIII. törvényre (az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről – Elker. tv.), valamint a fogyasztók és vállalkozások közötti szerződések részletes szabályairól szóló 45/2014. (II. 26.) Kormányrendelet vonatkozó rendelkezései.

2.2. Az ÁSZF hatálya

Jelen ÁSZF 2025. február 01. napjától hatályos és visszavonásig hatályban marad. A Szolgáltató fenntartja a jogot az ÁSZF egyoldalú módosítására. A módosításokat a weboldalon előzetesen közzéteszi.

2.3. A weboldal használata és az ÁSZF elfogadása

A weboldal használatával a felhasználók elfogadják és magukra nézve kötelezőnek ismerik el a weboldal működésére, szolgáltatásaira és adatkezelésére vonatkozó valamennyi szabályozást. Ez magában foglalja az Általános Szerződési Feltételeket (ÁSZF), az adatvédelmi irányelveket, valamint az esetlegesen közzétett további szabályzatokat és előírásokat. A weboldalhoz való hozzáférés és annak bármilyen módon történő használata egyben a feltételek automatikus elfogadását jelenti.

2.4. Szellemi tulajdon

A weboldalon található minden megjelenő tartalom, a Szolgáltató szellemi tulajdonát képezik. Ezek másolása, felhasználása, terjesztése vagy módosítása kizárólag a Szolgáltató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges.

3. Regisztráció és részvételi feltételek

3.1 A rendezvényen való részvétel

A rendezvényen való részvétel előzetes regisztrációhoz kötött, amely a vendégek számára díjmentes. A kiállítók számára a részvétel költségtérítéses szolgáltatás keretében vehető igénybe.
A regisztráció során a Felhasználó köteles pontos és valós adatokat megadni. Amennyiben a megadott adatok valótlanok vagy más személyhez tartoznak, a regisztráció érvénytelennek minősül, és a Szolgáltató fenntartja a jogot az érintett regisztráció törlésére.
A Szolgáltató nem vállal felelősséget azokért a károkért, amelyek abból erednek, hogy a Felhasználó más nevében vagy más személy adatainak felhasználásával regisztrál. A regisztráció során megadott adatokat a Szolgáltató nem ellenőrzi, azok helyességéért és hitelességéért kizárólag a Felhasználó felelős.
A helytelenül megadott adatokból, illetve harmadik fél általi visszaélésekből származó problémákért a Szolgáltató nem vállal felelősséget.
A weboldalon történő regisztrációval a Felhasználó kijelenti, hogy megismerte és elfogadja a jelen ÁSZF, és a weboldalon közzétett Adatkezelési tájékoztató rendelkezéseit.
A regisztráció sikeres befejezését követően a rendszer automatikus visszaigazoló e-mailt küld a megadott e-mail címre, amely igazolja a regisztráció elfogadását.

3.2. A Rendezvény adatai

    • Rendezvény neve: Zár és Kulcs Technikai Kiállítás & Konferencia
    • Helyszín: Esztergom, Szent Adalbert Rendezvényközpont
    • Időpont: 2025. március 1.
    • Regisztrációs határidő: 2025. február 22. (A határidőn túli regisztrációra nincs lehetőség.)
    • Szervező: DD Autó Plusz Kft.
    • A parkolás díjmentesen biztosított a rendezvény ideje alatt a vendégek és kiállítók részére.
    • A rendezvény során a vendégeket termékbemutatók és szakmai előadások várják.
    • Nyitás:
      • Kiállítók számára 07:00-kor
      • Vendégek számára pedig 08:00-kor
    • A Gálavacsora 20:00-kor kerül megrendezésre.

3.3 Regisztrálásnál bekért adatok:

A regisztráció során kötelezően megadandó adatok (Vendég):

    • Vezetéknév,
    • Keresztnév
    • Cégnév
    • Telefonszám
    • E-mail cím
    • Ebéd és gálavacsora részvételi szándék

Amennyiben a regisztráló ebédet igényel vagy részt kíván venni a gálavacsorán, a számlázási adatok megadása szükséges:

    • Számlázási név (Cégnév / Név)
    • Cím
    • Adószám (Ha cég / EV.)

A regisztráció során kötelezően megadandó adatok (Kiállító):

    • Vezetéknév (kötelező)
    • Keresztnév (kötelező)
    • Cégnév
    • Telefonszám
    • E-mail cím (kötelező)
    • Számlázási név (Cégnév / Név) (kötelező)
    • Cím (kötelező)
    • Adószám (Ha cég / EV.) (kötelező)

A vendégek és kiállítók a részvételi díjat átutalással rendezhetik, amelyről a megadott e-mail címükre elektronikus számlát küldünk.

4. Kiállítók részvételi feltételei

4.1 Szerződés létrejötte

4.1.1 Szerződő Felek

Jelen Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) vonatkozásában szerződő feleknek minősülnek egyrészről a DD Autó Plusz Kft. (székhelye: 2500 Esztergom, Dobogókői út 80.; cégjegyzékszáma:11-09-020578; a továbbiakban: a „Szervező”), valamint a Szervező által meghirdetett rendezvényre (a továbbiakban: a „Rendezvény”) vonatkozóan a regisztrációs űrlapot kitöltő és annak feltételeit elfogadó személy vagy szervezet (a továbbiakban: a „Szerződő Fél”).

A Szerződő Fél lehet természetes személy, jogi személy vagy egyéb szervezet, aki/amely a regisztráció során megadott adatokkal a Szervező által szervezett Rendezvényen való részvételre jelentkezik.

4.1.2 A Szerződés létrejötte

A Szerződés a Szerződő Fél által a regisztrációs űrlap megfelelő kitöltésével és annak elektronikus úton történő elküldésével jön létre a Szervező és a Szerződő Fél között (a továbbiakban: „Szerződés Létrejötte”).

A regisztráció elküldésével a Szerződő Fél kijelenti, hogy megismerte és elfogadta a jelen Általános Szerződési Feltételeket, valamint a kapcsolódó Adatkezelési Tájékoztatót, melyek a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik.

4.1.3 Előlegbekérő

A Szervező a regisztráció beérkezését követően a Szerződő Fél részére kiállítja és elektronikus úton elküldi az előlegbekérő számlát, amely tartalmazza a részvételi díj összegét az alábbi 4.2 pont szerint.

Amennyiben az Előlegbekérő teljes összege a megjelölt határidőn belül nem kerül jóváírásra a Szervező számláján, a Szervező jogosult a regisztrációt törölni, valamint a Szerződéstől egyoldalúan elállni. Ebben az esetben a Szervező az alábbi 9 pontban meghatározott kötbért követelheti a Szerződő Féltől.

5. A SZERZŐDŐ FELEK

5.1 Szerződő Fél

Szerződő Félnek minősül minden olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely a rendezvényre történő regisztrációs folyamatot elvégzi, és a regisztrációs űrlapot kitölti és elküldi a Szervező részére. A Szervező által kiállított számlák kizárólag a Szerződő Fél nevére szólnak, és a fizetési kötelezettségek (pl. részvételi díj, szolgáltatások díja) is őt terhelik.

5.2 A Kiállító

A Kiállító olyan résztvevő, aki a rendezvényen saját kiállítási területtel rendelkezik, amelyet a Szervező biztosít számára. A Kiállító kizárólag a számára kijelölt területen jogosult kiállítani, amelyet nem ruházhat át másra, és nem oszthat meg harmadik féllel a Szervező előzetes írásbeli engedélye nélkül.

6. A Kiállítási Terület Díjazása és Kapcsolódó Szolgáltatások

6.1 Kiállítási Terület Díjazása

A kiállítók számára a rendezvényen való részvétel díjköteles. A kiállítási terület díja az igényelt alapterület nagyságától és annak típusától függően kerül meghatározásra.

Minden kiállító számára alapértelmezetten biztosítunk egy kiállítási helyet, amely tartalmazza a standhasználati jogot, valamint lehetőséget nyújt egy előadás megtartására és egy félórás termékbemutatóra. Emellett a kiállítók által hozott reklámanyagok kihelyezésére is lehetőséget biztosítunk.

A standard kiállítási csomag díja 100.000 Ft + ÁFA, amely három fő részére ebédet is tartalmaz. Amennyiben további személyek számára kívánnak ebédet igényelni, az bruttó 3.500 Ft/fő áron lehetséges. A kiállítók számára biztosított stand mérete 5-6 m², amelyhez két darab 180×200 cm-es asztal és áramcsatlakozás is tartozik.

Nagyobb kiállítási terület vagy egyedi igények esetén, személyre szabott árajánlatot biztosítunk, az igények pontos egyeztetése alapján.

A kiállítók számára is biztosított a lehetőség, hogy részt vegyenek a gálavacsorán, amely külön díj ellenében igényelhető.

6.2 A Kiállítási Terület birtokba vétele

A Kiállítási Terület kizárólag érvényes regisztrációval és a szolgáltatási díj teljes összegének határidőre történő előzetes befizetése után vehető igénybe.

A Szervező által kijelölt Kiállítási Terület nem cserélhető el más kiállítóval, nem bővíthető megállapodás útján, és sem ingyenesen, sem térítés ellenében nem adható át harmadik fél részére. A terület bármilyen módosítása kizárólag a Szervező előzetes írásbeli engedélyével lehetséges.

6.3 Bemutatható termékek és szolgáltatások

A kiállító kizárólag a Szervező által előzetesen jóváhagyott termékeket, termékcsoportokat és szolgáltatásokat mutathatja be, illetve reklámozhatja a rendezvényen. A kiállítási területen termékek árusítása szigorúan tilos.

Ha a kiállító olyan terméket, szolgáltatást vagy reklámeszközt helyez el a Kiállítási Területen, amely nem felel meg az előzetesen meghatározott kategóriáknak, illetve nem a saját tevékenységéhez kapcsolódik, és az első felszólítást követően sem távolítja el, a Szervező jogosult a kiállítási területet lezárni, valamint kártérítési igényt érvényesíteni.

7. Egyéb szolgáltatások

Szálláslehetőség

A rendezvény szervezője nem biztosít közvetlen szállásszolgáltatást, azonban a résztvevők számára a Hotel Adalbert* egyedi kedvezményt biztosít. A szállásfoglalás önállóan történik, a szervező nem vállal felelősséget a foglalásokért és az abból eredő esetleges problémákért.

Bővebb információ és foglalás a Hotel Adalbert hivatalos weboldalán vagy a rendezvény hivatalos weboldalán található linken keresztül érhető el.

8. Szolgáltatások Lemondása és Fizetési Kötelezettségek

A megrendelt szolgáltatások lemondása kizárólag írásban, a Szervező részére igazolható módon megküldve érvényes. A lemondás a Szervezőhöz történő beérkezés időpontjától hatályos.

Lemondás esetén a Szerződő Felet az alábbi feltételek szerinti fizetési kötelezettség terheli:

    • Díjmentes lemondás: Amennyiben a lemondás a Kiállítás hivatalos kezdete előtt legalább 7 nappal beérkezik, a Szerződő Fél mentesül a szolgáltatás díjának megfizetése alól, és a már befizetett összeget teljes egészében visszakapja.
    • Köteles díjfizetés: Ha a lemondás a Kiállítás hivatalos kezdetét megelőző 6 napon belül érkezik, a Szerződő Fél köteles a megrendelt szolgáltatás teljes díját (100%) megfizetni a Szervező részére.

9. Fizetési Kötelezettség Elmulasztása

Amennyiben a Szerződő Fél az előlegbekérő számlát a megjelölt fizetési határidőig nem egyenlíti ki, az nem minősül automatikusan lemondásnak. Ebben az esetben a Szervező jogosult a szerződést egyoldalúan megszüntetni és a kiállítási helyet más résztvevő részére kiadni.

Amennyiben a Szerződő Fél az előlegbekérő számla kiegyenlítését elmulasztja, de a rendezvényen való részvételét nem mondja le írásban, úgy a Szervező jogosult a meghiúsulási kötbér felszámítására, amely a szolgáltatási díjak (pl. ebéd, gálavacsora, kiállítási terület bérleti díja) 100%-át teszi ki.

A Szervező jogosult a ki nem egyenlített előlegbekérő számlára késedelmi kamatot felszámítani, valamint követelését jogi úton érvényesíteni.

10. Kötbér

Amennyiben a Szerződő Fél a Szerződés létrejöttét követően, de a rendezvény hivatalos megnyitása előtti 7. napot megelőzően írásban lemondja részvételét, vagy nem egyenlíti ki a szolgáltatások megrendelésével kapcsolatos számláját, köteles a megrendelt szolgáltatások (például ebéd, gálavacsora és a kiállítási terület bérleti díja) teljes összegét (100%) meghiúsulási kötbérként megfizetni a Szervező részére.

A számla ki nem egyenlítése nem minősül automatikus lemondásnak. Ebben az esetben a Szervező jogosult a szerződéstől egyoldalúan elállni, a kiállítási helyet más résztvevő számára kiadni, valamint a fennálló követelését jogi úton érvényesíteni.

11. Elállási jog

A 45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet 29. § (1) bekezdése l) pontja szerint (…) a szabadidős tevékenységekhez kapcsolódó szolgáltatásra irányuló szerződés esetében, ha a szerződésben meghatározott teljesítési határnapot vagy határidőt kötöttek ki, nem élhet a fogyasztó az elállás jogával.

12. Vis Maior

A Szervező fenntartja a jogot, hogy a Kiállítást részben vagy egészben törölje, időpontját, helyszínét vagy nyitvatartási rendjét módosítsa, amennyiben vis maior esemény következik be.

Vis maiornak minősül minden olyan előre nem látható, elháríthatatlan körülmény, amely a Szervező ellenőrzési körén kívül esik, és amelynek bekövetkezése a Szervezőnek nem róható fel. Ilyen események lehetnek például: háború, zavargás, polgári felkelés, általános sztrájk, járvány vagy pandémia, természeti katasztrófa (például tűzvész, áradás, földrengés), szükséghelyzet, kormányzati intézkedések vagy egyéb elháríthatatlan külső tényezők, amelyek akadályozzák vagy ellehetetlenítik a Kiállítás lebonyolítását.

A Szervező köteles a Szerződő Feleket a vis maior esemény bekövetkeztéről haladéktalanul tájékoztatni. Amennyiben a Kiállítás a vis maior következtében részben vagy egészben elmarad, a Szervező nem köteles kártérítést vagy egyéb pénzbeli jóvátételt biztosítani.

13. A Kiállításról Készült Fotók, Videók és Hanganyagok

A rendezvényen készült fényképek, videófelvételek és egyéb hanganyagok hivatalos rögzítésére és közzétételére kizárólag a Szervező jogosult. A Kiállítás hivatalos médiaanyagait a rendezvény kommunikációs anyagaiban, weboldalán és egyéb promóciós felületein kizárólag a Szervező engedélyével lehet felhasználni.

A Kiállítók, Látogatók és egyéb résztvevők tudomásul veszik, hogy a rendezvényen készült fotók, videók és hanganyagok a Szervező tulajdonát képezik, és azok a rendezvény dokumentálása, népszerűsítése vagy egyéb marketingcélok érdekében felhasználhatók.

Bármilyen egyéni vagy kereskedelmi célú felhasználás kizárólag a Szervező előzetes írásbeli engedélyével lehetséges.

14. Panaszkezelés

A Szolgáltató a beérkező panaszokat a vonatkozó jogszabályok alapján, a fogyasztóvédelmi előírások teljes körű betartásával kezeli. A Felhasználónak jogában áll a Szolgáltatással kapcsolatos bármilyen jellegű kifogását korlátozás nélkül jelezni a Szolgáltató ügyfélszolgálatán az alábbi elérhetőségeken:

E-mail: rendezveny@autokulcs.hu
Telefonszám: +36706085586

A panaszok és minőségi kifogások kezelése során a Szolgáltató a vonatkozó fogyasztóvédelmi törvények, a Polgári Törvénykönyv, valamint a jelen ÁSZF rendelkezéseinek megfelelően jár el. A beérkező írásbeli panaszokat a Szolgáltató lehetőség szerint azonnal, de legkésőbb 30 napon belül írásban megválaszolja.

Amennyiben a panaszt elutasítják, vagy a Felhasználó és a Szolgáltató közötti egyeztetés nem vezet eredményre, a Felhasználónak jogában áll a vitás ügy rendezésére a területileg illetékes kereskedelmi és iparkamara mellett működő békéltető testülethez fordulni, illetve jogorvoslatért bírósági eljárást kezdeményezni. Továbbá a fogyasztóvédelemmel kapcsolatos jogszabályok sérelmének gyanúja esetén a fogyasztóvédelmi hatósághoz intézhet bejelentést.

14.1 Békéltető Testületi Eljárás

A békéltető testület célja a fogyasztói jogviták peren kívüli, békés rendezése.

Feladata, hogy elősegítse a felek közötti egyezség létrejöttét. Amennyiben ez nem vezet eredményre, döntést hoz annak érdekében, hogy a fogyasztók jogai egyszerűen, gyorsan, hatékonyan és költségtakarékosan érvényesülhessenek. Ezen kívül a békéltető testület tanácsadást is nyújthat a fogyasztók (Felhasználók) jogairól és kötelezettségeiről, valamint a vállalkozások (Szolgáltatók) kötelezettségeiről.

Az eljárás lefolytatására főszabály szerint a Felhasználó lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti békéltető testület az illetékes. Amennyiben a Felhasználónak nincs belföldi lakóhelye vagy tartózkodási helye, az eljárást a vállalkozás székhelye szerinti békéltető testület folytatja le. A Felhasználónak lehetősége van arra is, hogy kérelmében másik békéltető testület illetékességét kérje.

A Szolgáltató székhelye szerint illetékes békéltető testület:

Komárom-Esztergom Megyei Békéltető Testület
Címe: 2800 Tatabánya, Fő tér 36.
Telefonszáma: (34) 513-010
Fax száma: (34) 316-259
Név: Dr. Rozsnyói György
E-mail cím: kemkik@kemkik.hu;

14.2 Online Vitarendezési Platform (ODR)

Az Online Vitarendezési Platform (ODR) egy európai uniós kezdeményezés, amely lehetőséget biztosít a fogyasztók és vállalkozások számára, hogy az interneten keresztül gyorsan és hatékonyan rendezzék a határon átnyúló online vásárlásokkal kapcsolatos jogvitáikat.

Az ODR-platform segítségével a fogyasztók panaszt nyújthatnak be egy vállalkozással szemben anélkül, hogy bírósághoz kellene fordulniuk. A rendszer célja a békés megegyezés elősegítése alternatív vitarendezési testületek bevonásával.

A platform elérhető a következő linken:
https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home2.show&lng=HU

15. Szerzői jogok

A Szolgáltató fenntartja minden szerzői jogát a zkk.hu weboldal teljes tartalmára vonatkozóan. Mivel a weboldal szerzői jogi védelem alatt álló műnek minősül, tilos annak bármely tartalmát vagy részletét engedély nélkül letölteni, másolni, terjeszteni, újrafelhasználni, elektronikus formában tárolni, feldolgozni vagy értékesíteni a Szolgáltató előzetes, írásbeli engedélye nélkül.

A zkk.hu weboldalról származó bármilyen tartalom átvétele kizárólag írásos engedéllyel lehetséges, és ebben az esetben is kötelező feltüntetni a forrást, azaz a zkk.hu weboldalra mutató hivatkozást.

A Szolgáltató fenntartja minden jogát a weboldalának szolgáltatási elemeire, domain nevére, vonatkozóan.

Tilos a weboldal tartalmának vagy annak egyes részeinek visszafejtése, módosítása, más rendszerekben történő indexelése, valamint bármilyen olyan eszköz vagy alkalmazás használata, amely befolyásolhatja a weboldal működését.

A zkk.hu név és arculati elemei szerzői jogi védelem alatt állnak, ezek használata kizárólag hivatkozásként, vagy a Szolgáltató előzetes írásbeli hozzájárulásával lehetséges.

16. Adatvédelem

A Regisztráló a jelentkezési lap kitöltésével és elküldésével nyilatkozik arról, hogy a Szervező adatkezelési tájékoztatóját megismerte és az abban foglaltakat elfogadja. A weboldal adatkezelési tájékoztatója elérhető az alábbi linken:
https://zkk.hu/adatkezelesi-tajekoztato

A jelen ÁSZF 2025. január 1-től érvényes és hatályos.
A rendezvény kizárólag előzetes regisztrációval látogatható. Helyszíni regisztrációra nincs lehetőség.

The event can be attended by prior registration only. On-site registration is not available.